新年度執行力的關鍵

有學員問我,「執行力」用直白的話來說是什麼?我都會回答:「一定的時間內,完成被交付關鍵任務的數量與品質。」先不論數量與品質的定義,我認為「時間」才是執行力的關鍵指標。

每天在各大產業接觸傑出的職場工作者,觀察23年後發現,人與人決勝的關鍵並不在於相貌、學歷、背景、家裡有沒有錢,而在於對「時間」的有效利用程度。若能有效率的節省時間,做出同樣品質與數量的事,肯定是高手中的高手。

人有目標,才有策略,目標不同,策略就不同。如何讓自己在新的一年執行力變高、變強?或者說讓自己浪費時間的行為,出現的比例越少越好呢?以下整理出十個浪費時間的觀察重點,讓大家在新的一年裡隨時提醒自己,千萬要把握時間喔。

 

1. 缺乏目標:從哪裡開始並不重要,重要的是要去哪裡,自己都不清楚人生目標,還有誰能幫你?
2. 分不清輕重緩急:建議大家多花時間處理重要,但不太緊急的事。
3. 電話干擾:這是現代職場工作者的通病,手機已變成身體器官的一部份。
4. 不速之客:職場內外部都有不速之客,仔細想想,周遭沒約時間就出現在你身邊的人多嗎?
5. 工作環境雜亂無章:我無法認同工作環境雜亂,對於創意提升有正相關。
6. 主管不懂授權,事必躬親:這種主管,累死活該。
7. 過多冗長及不必要的會議:您心有戚戚焉吧?身為會議主席,責任更是重大。
8. 不會說NO的老好人:您該不會也有這種壞毛病吧?
9. 凡事拖延的壞毛病:古人說的「今日事今日畢」,真有其深奧道理
10. 想把眾多事情一次完成:建議利用空檔時間去做一些不重要不緊急,但又非做不可的事,千萬別太高估自己的雜事處理能力。

 

心想要加上行動,才會事成

跨年倒數活動,參加個1、2次過過癮就好,把錢花在煙火或所謂看得到的政績宣傳上頭,邊際效益會逐漸遞減的。每個人應該回歸心理層面,利用跨年的轉換之際,好好反省自己,思考未來,不也是很好的時機嗎?

曾子說:「吾日三省吾身,與人謀而不忠乎,與朋友交而不信乎,傳不習乎?」我們不是聖人,跨年的煙火與倒數之後,不須「吾日三省」,僅需「吾年一省」,想清楚人生與工作目標,全力以赴、堅持到底,說不定下一個年度實現願望與大豐收的人就是你喔!

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